Einzel- und Gruppenchats (Räume)
In Vistameet können Unterhaltungen mit Einzelpersonen, als auch in Gruppen gehalten werden.
Unterhaltung starten
Im Arbeitsbereich werden Ihnen nach Einstieg in Vistameet drei Möglichkeiten als Button angeboten eine Unterhaltung zu starten oder einer (Raum) beizutreten.
| Bezeichnung | Möglichkeiten einer Unterhaltung beizuwohnen |
|---|---|
| „Direktnachricht senden" | Öffnet die Personensuche des Unternehmens und startet nach Auswahl einen Einzelchat mit einer Person |
| „Öffentliche Räume erkunden" | Öffnet die Raumsuche und weist bereits bestehende öffentliche Räume aus |
| „Gruppenraum erstellen" | Öffnet das Menü zum Erstellen eines neuen Raums (privat oder öffentlich) |
Einzelchats
Direktnachrichten senden
Direktnachrichten ermöglichen die private Kommunikation zwischen zwei Personen. Diese Unterhaltungen werden im Unterbereich „Personen" der Seitenleiste angezeigt.
So starten Sie eine Direktnachricht:
- Klicken Sie auf „Direktnachricht senden"
- Suchen Sie nach der gewünschten Person
- Wählen Sie die Person aus der Suchergebnisse aus
- Beginnen Sie Ihre Unterhaltung
Gruppenchats
Gruppenunterhaltung erstellen (Gruppenraum)
Gruppenchats ermöglichen die Kommunikation mit mehreren Personen gleichzeitig. Diese werden im Unterbereich „Räume" angezeigt.
So erstellen Sie einen Gruppenraum:
- Klicken Sie auf „Gruppenraum erstellen"
- Geben Sie einen Namen für den Raum ein
- Wählen Sie die Sichtbarkeit (privat oder öffentlich)
- Laden Sie Teilnehmer ein
- Konfigurieren Sie weitere Einstellungen nach Bedarf
Öffentliche Räume erkunden
Über die Raumsuche können Sie bereits bestehende öffentliche Räume finden und diesen beitreten.
So erkunden Sie öffentliche Räume:
- Klicken Sie auf „Öffentliche Räume erkunden"
- Durchsuchen Sie die verfügbaren Räume
- Verwenden Sie die Suchfunktion für spezifische Themen
- Treten Sie interessanten Räumen bei
Raum-Arten (Privat | Öffentlich)
Private Räume
- Nur auf Einladung zugänglich
- Nicht in der öffentlichen Raumsuche sichtbar
- Höhere Privatsphäre und Kontrolle
Öffentliche Räume
- Für alle Benutzer sichtbar und zugänglich
- Erscheinen in der Raumsuche
- Fördern offene Kommunikation und Zusammenarbeit
Einladungen
Einladungen zu (Projekt-) Räumen verschicken
Sie können andere Benutzer zu Ihren Räumen einladen:
- Öffnen Sie den gewünschten Raum
- Klicken Sie auf die Raum-Optionen (drei Punkte)
- Wählen Sie „Personen einladen"
- Geben Sie E-Mail-Adressen oder Benutzernamen ein
- Senden Sie die Einladungen ab
Suchleiste (Kontakte | Räume | Bereiche)
Die Suchfunktion ermöglicht es Ihnen, schnell Kontakte, Räume oder Bereiche zu finden:
- Kontakte suchen: Finden Sie Personen in Ihrer Organisation
- Räume suchen: Entdecken Sie öffentliche Räume oder finden Sie Ihre eigenen
- Bereiche suchen: Navigieren Sie zu verschiedenen Arbeitsbereichen
Suchfunktionen:
- Volltext-Suche in Namen und Beschreibungen
- Filter nach Typ (Personen, Räume, Bereiche)
- Schnellzugriff über Tastenkombinationen
Funktionsleiste Einzel- und Gruppenchat
Umfrage (=Abstimmung)
Umfrage erstellen
Erstellen Sie Umfragen für Entscheidungsfindungen in Gruppenchats:
- Klicken Sie auf das Umfrage-Symbol in der Funktionsleiste
- Geben Sie Ihre Frage ein
- Fügen Sie Antwortoptionen hinzu
- Wählen Sie den Abstimmungstyp
- Starten Sie die Umfrage
Abstimmungsarten
- Einfachauswahl: Eine Antwort pro Person
- Mehrfachauswahl: Mehrere Antworten möglich
- Anonyme Abstimmung: Stimmen werden nicht namentlich zugeordnet
Anhang teilen | Datei hochladen
Teilen Sie Dateien und Anhänge in Ihren Unterhaltungen:
Unterstützte Dateitypen:
- Dokumente (PDF, DOC, DOCX, TXT)
- Bilder (JPG, PNG, GIF)
- Präsentationen (PPT, PPTX)
- Tabellen (XLS, XLSX, CSV)
So teilen Sie Dateien:
- Klicken Sie auf das Anhang-Symbol
- Wählen Sie die gewünschte Datei aus
- Fügen Sie optional eine Beschreibung hinzu
- Senden Sie die Datei ab
Dateien herunterladen
Empfangene Dateien können Sie einfach herunterladen:
- Klicken Sie auf die Datei in der Unterhaltung
- Wählen Sie „Herunterladen"
- Speichern Sie die Datei an gewünschtem Ort
Unterhaltung: Ausgewiesene Informationen
Allgemeine Informationen
Jede Unterhaltung zeigt wichtige Informationen an:
- Teilnehmeranzahl
- Erstellungsdatum
- Letzte Aktivität
- Raum-Typ (privat/öffentlich)
Mitglieder-Informationen
Detaillierte Informationen über Teilnehmer:
- Online-Status
- Rolle im Raum (Admin, Moderator, Mitglied)
- Beitrittsdatum
- Letzte Aktivität
Chatverlauf - Funktionsleiste
Verfügbare Funktionen
Für jede Nachricht stehen verschiedene Aktionen zur Verfügung:
Reagieren
- Fügen Sie Emoji-Reaktionen zu Nachrichten hinzu
- Zeigen Sie schnell Zustimmung oder Emotionen
Antworten
- Antworten Sie direkt auf spezifische Nachrichten
- Behalten Sie den Kontext in längeren Unterhaltungen
In Thread antworten
- Erstellen Sie Diskussions-Threads zu bestimmten Themen
- Halten Sie die Hauptunterhaltung übersichtlich
Bearbeiten
- Korrigieren Sie Ihre eigenen Nachrichten
- Bearbeitete Nachrichten werden entsprechend markiert
Profil
- Zeigen Sie Benutzerprofile an
- Starten Sie private Unterhaltungen
Optionen
Weitere Aktionen für Nachrichten:
Zitieren
- Zitieren Sie Nachrichten in neuen Antworten
- Behalten Sie den Bezug zu vorherigen Aussagen
Weiterleiten
- Leiten Sie Nachrichten an andere Räume weiter
- Teilen Sie wichtige Informationen effizient
Teilen
- Teilen Sie Nachrichten außerhalb von Vistameet
- Exportieren Sie wichtige Inhalte
Melden
- Melden Sie unangemessene Inhalte
- Helfen Sie bei der Moderation der Plattform
Entfernen
- Löschen Sie Ihre eigenen Nachrichten
- Administratoren können alle Nachrichten entfernen
Lesebestätigungen von Nachrichten
Vistameet zeigt an, wer Ihre Nachrichten gelesen hat:
- Grüne Häkchen zeigen gelesene Nachrichten
- Teilnehmer-Avatare zeigen, wer gelesen hat
- Zeitstempel der Lesebestätigung
Lesebestätigungen können in den Einstellungen deaktiviert werden, wenn Sie Ihre Leseaktivität privat halten möchten.
Nutzen Sie Threads für längere Diskussionen zu spezifischen Themen, um die Hauptunterhaltung übersichtlich zu halten.