Konferenz- | Besprechungsteilnahme

Ad-Hoc Besprechungen über den Client und geplante Konferenzen mit Externen werden über das integrierte Jitsi-Tool durchgeführt.

Zwischen beiden Optionen bestehen geringfügige Unterschiede in Jitsi. Auf diese wird in den folgenden Abschnitten näher eingegangen.

Wichtiger Hinweis

Bitte beachten Sie, dass Nachrichten sowie Dateien, die im Konferenzfenster gesendet werden, nicht in die Vistameet App übernommen werden und nach Verlassen/Beenden der Videokonferenz verloren sind.

Einer geplanten Konferenz beitreten

Funktionen der Steuerungselemente

Grundlegende Steuerung:

• Mikrofon ein/aus: Stummschaltung aktivieren/deaktivieren
• Video ein/aus: Kamera aktivieren/deaktivieren
• Bildschirm teilen: Desktop oder Anwendung freigeben
• Chat: Textnachrichten während der Konferenz
• Teilnehmer: Übersicht aller Konferenz-Teilnehmer

Schaltfläche Konferenz beitreten

Beitritts-Optionen:

1. Direkt beitreten: Sofortiger Eintritt in die Konferenz
2. Audio/Video testen: Geräte vor Beitritt überprüfen
3. Nur Audio: Teilnahme ohne Video
4. Warteraum: Warten auf Freigabe durch Moderator

Durchführung einer Konferenz

Qualitätseinstellungen

Video-Qualität:

• HD (720p): Standard für die meisten Meetings
• Full HD (1080p): Für Präsentationen und wichtige Meetings
• SD (480p): Bei schwacher Internetverbindung
• Audio-only: Nur Sprache, kein Video

Automatische Anpassung:

• Adaptive Bitrate je nach Verbindungsqualität
• Automatische Reduzierung bei Netzwerkproblemen
• Priorisierung von Audio über Video

Steuerungsfunktionen in einer Konferenz

Ton (Mikrofon | Lautsprecher)

Mikrofon-Steuerung:

• Stummschaltung: M oder Mikrofon-Button
• Push-to-Talk: Leertaste gedrückt halten
• Automatische Stummschaltung: Bei Hintergrundgeräuschen

Audio-Einstellungen:

• Eingabegerät auswählen
• Lautstärke anpassen
• Rauschunterdrückung aktivieren
• Echo-Unterdrückung konfigurieren

Bildübertragung (Kamera ein | aus)

Video-Steuerung:

• Kamera ein/aus: V oder Video-Button
• Kamera wechseln: Zwischen verfügbaren Kameras
• Video-Qualität: Auflösung und Framerate anpassen

Video-Effekte:

• Hintergrund unscharf stellen
• Virtueller Hintergrund
• Beleuchtungskorrektur
• Kamera-Filter

Bildschirmübertragung (Freigabe ein | aus)

Freigabe-Optionen:

• Gesamter Bildschirm: Alles wird geteilt
• Anwendungsfenster: Nur spezifische Programme
• Browser-Tab: Einzelne Webseiten
• Whiteboard: Integriertes Zeichentool

Freigabe-Steuerung:

• Freigabe starten: S oder Freigabe-Button
• Freigabe beenden: Erneut auf Button klicken
• Freigabe pausieren: Temporär unterbrechen
• Zeiger anzeigen: Mauszeiger für andere sichtbar machen

Wortmeldungen | Feedback

Interaktive Funktionen:

• Hand heben: Wortmeldung signalisieren
• Reaktionen: Emoji-Feedback geben
• Applaus: Zustimmung zeigen
• Daumen hoch/runter: Schnelle Bewertung

Moderations-Tools:

• Wortmeldungen verwalten
• Reihenfolge der Sprecher
• Zeitlimits für Redebeiträge

Teilnehmer-Verwaltung

Teilnehmer-Übersicht:

• Liste aller Anwesenden
• Online-Status anzeigen
• Rollen und Berechtigungen
• Verbindungsqualität

Moderator-Funktionen:

• Teilnehmer stummschalten
• Video deaktivieren
• Aus Konferenz entfernen
• Moderator-Rechte vergeben

Breakout-Räume

Gruppenarbeit organisieren:

1. Räume erstellen: Anzahl und Namen festlegen
2. Teilnehmer zuweisen: Automatisch oder manuell
3. Räume öffnen: Teilnehmer werden automatisch verschoben
4. Zwischen Räumen wechseln: Als Moderator alle Räume besuchen
5. Räume schließen: Alle zurück in Hauptraum

Breakout-Raum Features:

• Separate Audio/Video-Kanäle
• Eigener Chat pro Raum
• Bildschirmfreigabe möglich
• Zeitlimits konfigurierbar

Weitere Einstellungen

Persönliche Einstellungen

Audio

• Eingabegerät: Mikrofon auswählen
• Ausgabegerät: Lautsprecher/Kopfhörer
• Lautstärke: Ein- und Ausgangspegel
• Erweiterte Optionen: Rauschunterdrückung, Echo-Unterdrückung

Kamera

• Kamera auswählen: Zwischen verfügbaren Geräten
• Auflösung: Video-Qualität einstellen
• Framerate: Bildwiederholrate
• Spiegeln: Video horizontal spiegeln

Hintergründe

• Unschärfe: Hintergrund verschwommen darstellen
• Virtuelle Hintergründe: Vordefinierte oder eigene Bilder
• Chroma Key: Grüner Bildschirm Effekt
• Keine Effekte: Natürlicher Hintergrund

Benachrichtigungen

• Teilnehmer beitritt/verlässt: Audio-Signal
• Chat-Nachrichten: Popup-Benachrichtigungen
• Wortmeldungen: Visuelle Hinweise
• Aufzeichnung: Status-Updates

Moderation

• Lobby aktivieren: Warteraum für neue Teilnehmer
• Stummschaltung: Alle neuen Teilnehmer stumm
• Kamera deaktiviert: Video standardmäßig aus
• Chat beschränken: Nur Moderatoren können schreiben

Tastaturkürzel

Aktion	Tastenkombination
Mikrofon ein/aus	M
Video ein/aus	V
Bildschirm teilen	S
Chat öffnen	C
Hand heben	R
Vollbild	F

Mehr

• Sprache: Interface-Sprache ändern
• Statistiken: Verbindungsdetails anzeigen
• Logs: Technische Informationen
• Über: Version und Lizenz-Informationen

Hintergrundbild festlegen

Eigene Hintergründe hochladen:

1. Klicken Sie auf „Hintergrund ändern"
2. Wählen Sie „Eigenes Bild hochladen"
3. Laden Sie Ihr gewünschtes Bild hoch
4. Passen Sie die Position an
5. Aktivieren Sie den neuen Hintergrund

Empfohlene Bildformate:

• Format: JPG, PNG
• Auflösung: 1920x1080 oder 1280x720
• Dateigröße: Maximal 5 MB
• Inhalt: Professionell und ablenkungsfrei

Sicherheitsoptionen

Konferenz-Sicherheit:

• Passwort: Zugangsschutz aktivieren
• Warteraum: Moderator-Freigabe erforderlich
• Lobby: Kontrolle über Beitritte
• Aufzeichnung: Berechtigung beschränken

Datenschutz:

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Für sensible Gespräche
• Anonyme Teilnahme: Ohne Namensanzeige
• Keine Aufzeichnung: Aufzeichnung verbieten
• Chat-Protokoll: Nachrichten nicht speichern

Whiteboard

Das integrierte Whiteboard ermöglicht kollaborative Visualisierung und Brainstorming.

Whiteboard-Übersicht

Hauptfunktionen:

• Zeichnen: Freihand-Zeichnungen
• Formen: Rechtecke, Kreise, Linien
• Text: Textfelder hinzufügen
• Bilder: Grafiken einfügen
• Notizen: Haftnotizen erstellen

Werkzeugleiste

Verfügbare Tools:

Tool	Funktion	Shortcut
Stift	Freihand zeichnen	P
Radierer	Elemente löschen	E
Rechteck	Rechtecke zeichnen	R
Kreis	Kreise zeichnen	O
Linie	Gerade Linien	L
Text	Textfelder	T
Auswahl	Elemente auswählen	V

Einstellungsmenü für Elemente | Bearbeiten

Element-Eigenschaften:

• Farbe: Strich- und Füllfarbe
• Strichstärke: Liniendicke anpassen
• Transparenz: Deckkraft einstellen
• Schriftart: Text-Eigenschaften
• Größe: Elemente skalieren

Bearbeitungs-Optionen:

• Kopieren: Ctrl+C
• Einfügen: Ctrl+V
• Löschen: Delete
• Rückgängig: Ctrl+Z
• Wiederholen: Ctrl+Y

Einfügen von Bildern im Whiteboard

Bild-Upload:

1. Klicken Sie auf das Bild-Symbol
2. Wählen Sie „Datei hochladen"
3. Laden Sie Ihr Bild hoch
4. Positionieren Sie es auf dem Whiteboard
5. Passen Sie Größe und Position an

Unterstützte Formate:

• JPG, PNG, GIF
• SVG (Vektorgrafiken)
• Maximale Dateigröße: 10 MB

Speichern des Whiteboards

Export-Optionen:

• PNG: Als Bilddatei
• SVG: Als Vektorgrafik
• JSON: Vistameet-Format für späteren Import
• PDF: Für Dokumentation

Speicher-Prozess:

1. Klicken Sie auf das Export-Symbol
2. Wählen Sie das gewünschte Format
3. Geben Sie einen Dateinamen ein
4. Laden Sie die Datei herunter

Whiteboard schließen

Whiteboard beenden:

1. Klicken Sie auf das X-Symbol
2. Bestätigen Sie das Schließen
3. Wählen Sie, ob Sie speichern möchten
4. Kehren Sie zur Konferenz zurück

Wichtiger Hinweis

Nicht gespeicherte Whiteboard-Inhalte gehen beim Schließen verloren. Speichern Sie wichtige Arbeiten regelmäßig.

Konferenz aufnehmen

Aufnahme starten

Aufzeichnung beginnen:

1. Klicken Sie auf das Aufnahme-Symbol
2. Wählen Sie die Aufnahme-Optionen
3. Informieren Sie alle Teilnehmer
4. Starten Sie die Aufzeichnung

Rechtliche Hinweise:

• Einverständnis aller Teilnehmer erforderlich
• Datenschutz-Bestimmungen beachten
• Aufbewahrungsfristen definieren

Aufnahme-Bereich wählen

Aufnahme-Optionen:

• Vollständige Konferenz: Alle Teilnehmer und geteilte Inhalte
• Nur Sprecher: Aktiver Sprecher im Fokus
• Bildschirmfreigabe: Nur geteilte Inhalte
• Audio-only: Nur Tonaufzeichnung

Qualitäts-Einstellungen:

• HD (720p): Standard-Qualität
• Full HD (1080p): Hohe Qualität
• Audio-Qualität: 48 kHz Stereo
• Komprimierung: Dateigröße optimieren

Aufzeichnung beenden

Aufnahme stoppen:

1. Klicken Sie erneut auf das Aufnahme-Symbol
2. Bestätigen Sie das Beenden
3. Warten Sie auf die Verarbeitung
4. Laden Sie die Datei herunter

Nach der Aufzeichnung:

• Automatische Verarbeitung
• E-Mail-Benachrichtigung bei Fertigstellung
• Download-Link mit Ablaufzeit
• Möglichkeit zur Nachbearbeitung

Konferenz-Untertitel

Untertitel aktivieren

Live-Transkription:

1. Klicken Sie auf das Untertitel-Symbol
2. Wählen Sie die Sprache
3. Aktivieren Sie die Anzeige
4. Passen Sie die Darstellung an

Unterstützte Sprachen:

• Deutsch
• Englisch
• Französisch
• Spanisch
• Weitere auf Anfrage

Untertitel deaktivieren

Untertitel ausschalten:

1. Klicken Sie erneut auf das Untertitel-Symbol
2. Wählen Sie „Deaktivieren"
3. Untertitel werden ausgeblendet

Genauigkeit:

• 85-95% Genauigkeit je nach Sprachqualität
• Bessere Ergebnisse bei klarer Aussprache
• Fachbegriffe können abweichen
• Manuelle Nachbearbeitung empfohlen

Beenden einer Konferenz

Konferenz verlassen:

• Für sich verlassen: Nur Sie verlassen die Konferenz
• Für alle beenden: Konferenz wird für alle Teilnehmer beendet (nur Moderatoren)

Beenden-Optionen:

1. Klicken Sie auf „Auflegen" oder das rote Telefon-Symbol
2. Wählen Sie die gewünschte Option
3. Bestätigen Sie die Aktion

Chat und Umfragen

Chat-Funktionen

Nachrichten senden:

• Öffentliche Nachrichten an alle
• Private Nachrichten an einzelne Teilnehmer
• Emoji und Reaktionen
• Datei-Anhänge (begrenzt)

Chat-Moderation:

• Nachrichten löschen (Moderatoren)
• Teilnehmer stummschalten im Chat
• Chat-Verlauf exportieren
• Automatische Übersetzung

Umfragen

Live-Abstimmungen erstellen:

1. Klicken Sie auf das Umfrage-Symbol
2. Geben Sie Ihre Frage ein
3. Fügen Sie Antwortoptionen hinzu
4. Starten Sie die Umfrage
5. Zeigen Sie Ergebnisse in Echtzeit

Umfrage-Typen:

• Ja/Nein: Einfache Entscheidungen
• Multiple Choice: Mehrere Optionen
• Bewertung: Skala von 1-10
• Offene Frage: Freitext-Antworten

Berechtigungen von Teilnehmern

Rollen-System:

Rolle	Berechtigungen
Moderator	Vollzugriff, kann andere stummschalten, Aufzeichnung, Breakout-Räume
Präsentator	Bildschirm teilen, Whiteboard nutzen, Umfragen erstellen
Teilnehmer	Sprechen, Chat nutzen, Reaktionen senden
Gast	Eingeschränkte Rechte, nur Audio/Video

Mögliche Ansichten während einer (Video-)Konferenz

Standardansicht

• Aktiver Sprecher im Fokus
• Andere Teilnehmer in kleinen Fenstern
• Automatischer Wechsel bei Sprecherwechsel

Kachelansicht

• Alle Teilnehmer gleichberechtigt
• Raster-Layout
• Bis zu 25 Teilnehmer gleichzeitig sichtbar

Maximierte Ansicht

• Vollbild-Modus
• Nur aktiver Sprecher oder geteilter Bildschirm
• Minimale Bedienelemente

Minimierte Ansicht

• Konferenz im Hintergrund
• Kleine Übersicht in Ecke
• Andere Anwendungen nutzbar

Effizienz-Tipp

Nutzen Sie Tastaturkürzel für häufige Aktionen wie Stummschaltung (M) oder Video ein/aus (V), um während Präsentationen schnell reagieren zu können.

Technische Anforderungen

Für optimale Konferenz-Qualität empfehlen wir eine stabile Internetverbindung mit mindestens 5 Mbps Upload und Download sowie ein Headset für bessere Audioqualität.