Echtzeitkommunikation (intern)

Vistameet bietet umfassende Funktionen für die Echtzeitkommunikation innerhalb Ihrer Organisation.

Menüleiste für Echtzeitkommunikation

Befinden Sie sich in einem Chat (Raum), erscheint Ihnen eine Menüleiste in der rechten oberen Bildschirmhälfte.

Nummer	Bezeichnung	Beschreibung
1	Anrufs-Symbol	Sprach- als auch Videoanruf
2	Threads-Symbol	Thread Nachrichtenverlauf
3	Informations-Symbol	Raum Information

Sie können durch Klicken auf das entsprechende Symbol die dahinter liegende Funktion aufrufen.

Sprachanruf | Videoanruf

Signalisierung eines ein- bzw. ausgehenden Anrufs

Vistameet bietet verschiedene Möglichkeiten für Audio- und Videoanrufe:

Anruf-Typen:

• Sprachanruf: Nur Audio-Übertragung
• Videoanruf: Audio und Video
• Gruppenanruf: Mehrere Teilnehmer gleichzeitig

Anruf starten:

1. Klicken Sie auf das Anrufs-Symbol im Chat
2. Wählen Sie zwischen Sprach- oder Videoanruf
3. Warten Sie auf die Annahme des Anrufs

Konferenz-Informationen aufrufen

Während eines aktiven Anrufs können Sie detaillierte Informationen abrufen:

• Teilnehmer-Liste
• Anruf-Dauer
• Verbindungsqualität
• Technische Details

Direkt-Anruf

Schneller Anruf über die Suchfunktion:

1. Nutzen Sie das Telefonhörer-Symbol in der Suchleiste
2. Geben Sie den Namen der Person ein
3. Starten Sie direkt einen Anruf

Personen in eine aktive Besprechung einladen

Während eines laufenden Anrufs können Sie weitere Personen hinzufügen:

1. Klicken Sie auf „Teilnehmer hinzufügen"
2. Wählen Sie die gewünschten Personen aus
3. Senden Sie die Einladung

Teilnahme an einer Konferenz als Gast

Externe Personen können als Gäste an Konferenzen teilnehmen:

• Einladungslink erhalten
• Gastzugang ohne Vistameet-Account
• Eingeschränkte Funktionen für Sicherheit

Threads

Threads ermöglichen es, spezifische Diskussionen zu organisieren, ohne die Hauptunterhaltung zu überladen.

Threads erstellen

So erstellen Sie einen Thread:

1. Bewegen Sie die Maus über eine Nachricht
2. Klicken Sie auf „In Thread antworten"
3. Verfassen Sie Ihre Antwort
4. Der Thread wird automatisch erstellt

Threads aufrufen | Übersicht

Thread-Navigation:

• Klicken Sie auf das Threads-Symbol in der Menüleiste
• Sehen Sie alle aktiven Threads im Raum
• Navigieren Sie schnell zwischen verschiedenen Diskussionen

Thread-Features:

• Separate Benachrichtigungen
• Eigene Teilnehmer-Liste
• Unabhängige Lesebestätigungen

Raum-Informationen

Der Informationsbereich bietet detaillierte Einblicke in den aktuellen Raum.

Personen

Personen-Details

Verfügbare Informationen:

• Online-Status
• Rolle im Raum
• Beitrittsdatum
• Letzte Aktivität
• Kontakt-Informationen

Benutzer blockieren

Blockierung von Benutzern:

1. Öffnen Sie das Benutzerprofil
2. Wählen Sie „Benutzer blockieren"
3. Bestätigen Sie die Aktion

Auswirkungen der Blockierung:

• Keine Nachrichten von blockierten Benutzern
• Keine Anrufe möglich
• Ausblendung in Teilnehmer-Listen

Administrationswerkzeuge

Für Benutzer mit Administrationsrechten stehen erweiterte Funktionen zur Verfügung:

Benutzer aus Raum entfernen

Temporäre Entfernung:

• Benutzer kann erneut eingeladen werden
• Nachrichtenverlauf bleibt erhalten
• Sofortige Wirkung

Benutzer verbannen

Permanente Sperre:

• Benutzer kann nicht mehr beitreten
• Alle Nachrichten bleiben sichtbar
• Kann nur von Administratoren aufgehoben werden

Benutzer entbannen

Aufhebung der Sperre:

1. Gehen Sie zu den Raum-Einstellungen
2. Wählen Sie „Verbannte Benutzer"
3. Klicken Sie auf „Entbannen"

Nachrichtenverlauf entfernen

Löschung von Nachrichten:

• Einzelne Nachrichten löschen
• Gesamten Verlauf eines Benutzers entfernen
• Unwiderrufliche Aktion

Umfrageverlauf

Übersicht aller Umfragen:

• Vergangene Abstimmungen
• Ergebnisse und Teilnehmer
• Exportfunktion für Daten

Unterhaltung exportieren

Export-Optionen:

• Format: Text, HTML, JSON
• Zeitraum: Bestimmte Daten oder vollständiger Verlauf
• Inhalte: Nachrichten, Dateien, Metadaten

Export-Prozess:

1. Öffnen Sie die Raum-Informationen
2. Wählen Sie „Unterhaltung exportieren"
3. Konfigurieren Sie die Export-Einstellungen
4. Starten Sie den Export
5. Laden Sie die Datei herunter

Raum teilen

Sharing-Optionen:

• Direkter Link: Für schnellen Zugriff
• Einladungslink: Mit Ablaufzeit
• QR-Code: Für mobile Geräte

Raumeinstellungen

Allgemeine Einstellungen

Raum-Konfiguration:

• Name und Beschreibung
• Avatar/Symbol
• Thema und Zweck
• Sprache und Region

Sicherheits-Einstellungen

Verschlüsselung:

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aktivieren
• Verschlüsselungsschlüssel verwalten
• Sicherheitsrichtlinien

Zugangs-Kontrolle:

• Gastzugang beschränken
• Einladungsrichtlinien
• Moderationseinstellungen

Rollen und Berechtigungen

Berechtigungs-Matrix:

Aktion	Admin	Moderator	Mitglied	Gast
Nachrichten senden	✅	✅	✅	✅
Dateien hochladen	✅	✅	✅	❌
Anrufe starten	✅	✅	✅	❌
Mitglieder einladen	✅	✅	❌	❌
Nachrichten löschen	✅	✅	Eigene	❌
Raum-Einstellungen	✅	❌	❌	❌

Benachrichtigungs-Einstellungen

Raum-spezifische Benachrichtigungen:

• Alle Nachrichten
• Nur Erwähnungen
• Stumm schalten
• Benutzerdefinierte Zeiten

Retention Policy

Daten-Aufbewahrung:

• Automatische Löschung alter Nachrichten
• Konfigurierbare Aufbewahrungszeiten
• Ausnahmen für wichtige Inhalte
• Compliance-Anforderungen

Konfiguration:

1. Definieren Sie Aufbewahrungszeiten
2. Wählen Sie betroffene Inhaltstypen
3. Konfigurieren Sie Ausnahmen
4. Aktivieren Sie die Richtlinie

Wichtiger Hinweis

Retention Policies können nicht rückgängig gemacht werden. Stellen Sie sicher, dass wichtige Daten vor der Aktivierung gesichert werden.

Effizienz-Tipp

Nutzen Sie Threads für spezifische Diskussionen, um die Hauptunterhaltung übersichtlich zu halten und gleichzeitig detaillierte Gespräche zu ermöglichen.

Sicherheit

Alle Echtzeitkommunikation in Vistameet ist standardmäßig verschlüsselt. Für besonders sensible Gespräche können Sie zusätzlich Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aktivieren.