Einladung annehmen
Wenn Sie eine Besprechungseinladung per E-Mail erhalten, können Sie diese durch Zusage in Ihren Kalender aufnehmen.
Abbildung 347: Outlook-Plugin - Kalendereintrag
Wenn die Besprechung startet, können Sie diese über die E-Mail-Einladung, oder den Kalender aufrufen und durch Klicken auf den Link „Treten Sie hier dem Meeting bei" der Konferenz beitreten oder über den Button „Konferenz beitreten".
Besprechung beitreten
Nachdem Sie die Besprechung über die Einladung (Einladungs-E-Mail oder Kalendereintrag) aufgerufen haben, werden Sie zu einer Anmeldemaske weitergeleitet.
Hier wird geprüft, ob Sie die nötigen Zugangsberechtigungen haben, um an der Besprechung teilzunehmen.
Abbildung 349: Einladung annehmen - Anmeldemethode wählen
An einer Besprechung/Konferenz können generell Externe wie Gäste und Eingeladene, als auch Vistameet-Account Besitzer teilnehmen.
Nachdem sich die Teilnehmer als Gast, Eingeladen oder mit ihrem Vistameet-Account ausgewiesen haben, werden sie zum entsprechenden Kapitel weitergeleitet. Hier entscheiden sie, wie sie der Konferenz beitreten möchten (im Browser oder über Vistameet Client).
Anmelden mit „Vistameet-Account"
Abbildung 352: Anmeldemaske - Besprechung als Benutzer beitreten
Wenn Sie der Besprechung als bereits registrierter Benutzer beitreten möchten, können Sie sich nach auswählen des Radiobuttons „Vistameet-Account" und über den Button „Mit OpenID anmelden" fortfahren.
Wenn Sie Ihre lokale Applikation geöffnet und sich bereits verifiziert haben, werden Sie automatisch in die Konferenz weitergeleitet (sofern Sie nicht über den Browser einsteigen möchten).
Abbildung 353: Anmeldemaske - Besprechung als Benutzer beitreten - Zwischenschritt
| Nummer | Möglichkeiten Konferenzen beizutreten | Beschreibung |
|---|---|---|
| 1 | Lokalen Client starten | Über die auf Ihrem Lokal installierte Applikation (Vistameet). |
| 2 | Im Browser beitreten | Über Ihren Browser. |
| x | Abmelden | Sie können den Vorgang abbrechen und sich über den „Abmelden"-Button abmelden. |
Abbildung 357: Konferenz beitreten - Auswahldialog
Je nachdem welche Besprechungsoptionen bei der Erstellung der Konferenz-Einladung gesetzt wurden, gelangen Sie entweder direkt in die Besprechung oder müssen in der Lobby auf Einlass durch einen Moderator warten.
Nähere Informationen zu Besprechungsoptionen einstellen entnehmen Sie bitte dem entsprechenden Kapitel.
Abbildung 358: Konferenz beitreten -- Abmelden -- Logout erfolgreich
Wenn Sie auf „Abmelden" geklickt haben und dieser erfolgreich war, erhalten sie obige Information.
Wenn Sie über den Lokalen Client der Besprechung beitreten möchten, werden Sie gefragt, ob Vistameet geöffnet werden soll. Bestätigen Sie durch Klicken auf „Vistameet öffnen".
Abbildung 360: Möglichkeit 1 -- Webanfrage Vistameet öffnen
Anmelden als „Gast"
Für externe Teilnehmer:
- Klicken Sie auf den Meeting-Link
- Wählen Sie „Als Gast teilnehmen"
- Geben Sie Ihren Namen ein
- Treten Sie dem Meeting bei
Gast-Beschränkungen:
- Eingeschränkte Funktionen
- Keine Aufzeichnung möglich
- Begrenzte Chat-Funktionen
- Abhängig von Host-Berechtigungen
Anmelden als „Eingeladen"
Für vorab registrierte Gäste:
- Verwenden Sie den personalisierten Link
- Ihre Daten sind bereits hinterlegt
- Direkter Beitritt ohne weitere Anmeldung
Anzeige „Angemeldet als"
Status-Anzeige:
- Zeigt aktuellen Anmeldestatus
- Verfügbare Berechtigungen
- Rolle im Meeting
- Verbindungsqualität
Einer Konferenz beitreten
Im lokalen Client beitreten
Desktop-Anwendung verwenden:
- Klicken Sie auf „In App öffnen"
- Vistameet-Desktop-App startet automatisch
- Bessere Performance und Funktionen
- Offline-Funktionen verfügbar
Vorteile der Desktop-App:
- Höhere Video-/Audio-Qualität
- Erweiterte Bildschirmfreigabe
- Bessere Ressourcen-Nutzung
- Stabile Verbindung
Im Browser beitreten
Web-basierte Teilnahme:
- Klicken Sie auf „Im Browser beitreten"
- Keine Installation erforderlich
- Funktioniert auf allen Geräten
- Sofortiger Zugriff
Browser-Anforderungen:
- Chrome 70+ (empfohlen)
- Firefox 68+
- Safari 12+
- Edge 79+
Lobby (u.a. für Externe)
Warteraum-Erfahrung:
- Sie werden in die Lobby geleitet
- Warten auf Freigabe durch Moderator
- Audio/Video-Test möglich
- Meeting-Informationen einsehbar
Lobby-Funktionen:
- Geräte-Test vor Beitritt
- Meeting-Agenda einsehen
- Chat mit anderen Wartenden
- Benachrichtigung bei Freigabe
Testen Sie Ihre Geräte immer vor wichtigen Meetings, um technische Probleme zu vermeiden und eine professionelle Meeting-Erfahrung zu gewährleisten.
Das Vistameet Outlook-Plugin synchronisiert automatisch mit Ihrem Kalender und erstellt nahtlose Meeting-Erfahrungen für alle Teilnehmer.
Informieren Sie externe Teilnehmer über die verschiedenen Beitritts-Optionen und stellen Sie sicher, dass sie Zugang zu den notwendigen Informationen haben.